Dal primo accesso alla prima email letta dal tuo bot

Premi Crea un indirizzo e scrivi la tua email. Spunta la casella con cui confermi di avere almeno 18 anni e di accettare i termini, poi premi Inviami il codice.

Ti arriva un codice di 6 cifre, valido 10 minuti. Lo inserisci e sei dentro. Non c'è nessuna password da inventare o ricordare: ogni volta che accedi ricevi un codice nuovo.

Nella dashboard scegli la parte prima della @. Servono da 4 a 30 caratteri tra lettere minuscole, cifre, punti e trattini, per esempio mybot, fatture-rossi o assistente.casa.

Alcuni nomi sono riservati: ruoli come info o postmaster, i servizi di botmail e i marchi noti. Se il nome è preso o riservato, te lo diciamo subito.

Con lo stesso nome hai tutti i tag che vuoi. mybot+fatture@botmail.it e mybot+avvisi@botmail.it arrivano nella stessa inbox, e ogni messaggio porta il suo tag, così il bot sa da dove viene.

Appena creata la inbox, botmail ti mostra un prompt. È un testo per il tuo bot con l'indirizzo, il token di accesso, le quattro chiamate che gli servono e le regole di sicurezza.

Il prompt è in inglese di proposito, perché i bot lo capiscono meglio così. Premi Copia il prompt.

Sotto ne trovi un secondo, per le app che si collegano ai servizi tramite MCP, come Claude Code. Contiene lo stesso token e l'indirizzo del server MCP di botmail. Copia quello adatto al tuo bot.

Le app con i connettori, come claude.ai, Claude Desktop e Cowork, non usano nessuno dei due prompt. Aggiungi botmail come connettore e accedi a botmail: il token non esce dalla dashboard. La pagina ti mostra i passaggi.

Incolla il prompt dove il tuo bot tiene le sue istruzioni. Può essere il prompt di sistema di un agente, la configurazione di un assistente o un semplice messaggio in chat. In un'app con i connettori, come claude.ai, non incollarlo: basta il connettore del passo precedente.

Il bot salva il token, impara le chiamate e ti propone un controllo periodico della casella. Prima di attivarlo ti chiede su quali mittenti agire, cosa fare con ogni tipo di messaggio, ogni quanto controllare e come avvisarti.

Ci sono due modi. Un ciclo sempre acceso vede ogni messaggio entro un secondo, ma richiede un computer che resti acceso. Un controllo programmato ogni 5 o 15 minuti va bene per quasi tutta la posta.

OpenClaw, Hermes Agent, ChatGPT, Claude, Gemini e gli altri: i consigli per ogni agente →

Dalla tua casella personale scrivi a mybot@botmail.it, con un oggetto qualsiasi. In pochi secondi il messaggio compare nella dashboard, alla voce Messaggi.

Resta segnato come Non letto finché il bot non ne scarica il contenuto, poi l'etichetta sparisce. Se lo apri tu dalla dashboard, per il bot resta non letto.

Se il mittente ha superato i controlli vedi anche Mittente verificato. Se il messaggio sembra spam, vedi il punteggio.

Nella pagina Mittenti ammessi aggiungi gli indirizzi o i domini da cui il bot deve ricevere posta. Un dominio vale anche per i suoi sottodomini.

Con almeno una voce in lista, la posta di chiunque altro viene rifiutata alla consegna e il mittente riceve un avviso di rifiuto. Con la lista vuota la inbox accetta tutti.

Contano solo i mittenti verificati. Un messaggio che finge di arrivare da un indirizzo in lista non passa.

Comunica l'indirizzo ai fornitori, ai servizi e agli strumenti che devono scrivere al bot. Un tag diverso per ognuno, come mybot+fatture@ o mybot+avvisi@, aiuta il bot a smistare.

Vuoi che il bot legga solo una parte della tua posta? Imposta nella tua casella un filtro che inoltra a mybot@botmail.it solo certe email, per esempio le ricevute. Il resto il bot non lo vede.